一人親方団体 道民労災（以下、「業務」という）を営むにあたり、大量のお客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメント・システムを構築し、確実に運用致します。

1. 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、下記の業務に利用するものとします。

• 社会労働保険事務手続代行サービス
• 当団体サービス及びそれに付帯する情報の提供
• 当団体サービス向上のための統計データ分析・調査
• 各種お問合せ、ご相談及びアフターサービス対応
• その他上記に付随する一切の業務

また、お預かりした特定個人情報は下記の業務に利用するものとします。

• 労災・雇用保険法に基づき行う労働保険関係事務
• その他上記に関連する事務

2. 個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意でありますが、もしご提供頂けなかった場合、 上記の業務が遂行できないことに より、不利益が生じる可能性があります。

3. 開示等のご請求について

お預かりした個人情報は、利用目的の通知を求めた場合又は開示等の請求をした場合、本人確認後速やかに開示され、訂正、削除、利用停止の場合は、合理的期間内に対応いたします。
なお、その際のお手続きは下記のとおりです。

a. 開示等の求めのお申し出先

お問い合わせ窓口にお申し出ください。

b. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

ご本人又は代理人であることを確認させていただいた後、必要な請求書を郵送させていただきます。

(請求書に記載された申込者本人の住所宛に、書面にて郵送することでご回答させていただきます。)

c. 開示等を求められる方が、本人又は代理人であることの確認の方法

お問い合わせの際に住所、氏名、生年月日、連絡先等を承ります。
場合により、必要書類のご返送時に、下記のご本人確認書類を添付していただく場合がございます。
(その際、添付書類の利用目的等を記載した「個人情報に関する同意書」にもご記入、ご返送して頂きます。)

1. ① 本人確認「運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
2. ② 代理人確認

法定代理人の確認「戸籍謄本」及び「(代理人の)運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
委任代理人の確認「委任状」及び「(本人の)印鑑証明書」

〒064-0807
北海道札幌市中央区南7条西12丁目4番3号 Aim.BLDⅡ
一人親方団体 道民労災
個人情報保護管理責任者　田村 悠